당사는 윤리경영 위반 행위(부정, 부패, 불공정 거래, 직장 내 괴롭힘, 성희롱 등)에 대한 제보 접수, 사실 조사 및 조치 이행을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집·이용합니다. 제보 과정에서는 제보자(신고자)의 개인정보 뿐만 아니라 제보 내용에 포함된 피제보자(조사 대상자)의 개인정보가 함께 처리될 수 있으며, 해당 정보는 관련 법령에 따른 조사 및 조치 수행을 위한 범위 내에서만 이용됩니다. 일반 개인정보 수집·이용 동의 1. 수집·이용 목적 • 윤리경영 위반 행위(부정, 부패, 불공정 거래, 직장 내 괴롭힘, 성희롱 등)에 대한 제보 접수 및 사실 조사 • 조사 과정에서의 추가 사실 확인 및 조사 결과 회신 • 제보자 보호 조치 및 보상 절차 진행(해당되는 경우) • 관련 법령에 따른 기록 보존 의무 이행 • 수사기관 또는 감독기관에 대한 신고 및 보고 의무 이행 2. 수집 항목 필수항목 (제보 내용) • 제보 사례 • 제보 대상자 정보 (성명, 소속, 직위 등) • 사건 발생 일시 • 사건 발생 장소 • 사건 경위 선택항목 (제보자 정보) • 전화번호 • 이메일 ※ 제보자는 익명으로 제보할 수 있습니다. ※ 제보 내용 작성 시 조사 목적과 무관한 타인의 개인정보나 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 등 고유식별정보는 기재하지 않도록 주의하여 주시기 바랍니다. ※ 제보 내용에 포함된 피제보자의 개인정보는 관련 법령에 따른 사용자의 조사 의무 및 신고 처리 절차 이행을 위해 처리됩니다. 3. 보유 및 이용 기간 개인정보는 제보 조사 및 사후 조치 완료 후 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 다만 관련 법령 또는 내부 규정에 따라 다음 기간 동안 보관될 수 있습니다. • 직장 내 괴롭힘 관련 조사 기록: 3년 (고용노동부 지침 및 취업규칙, 민법상 손해배상청구권) • 성희롱 관련 조사 기록: 3년 (남녀고용평등법, 민법상 손해배상청구권) • 부패행위 신고 관련 기록: 5년 (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령) 4. 제3자 제공 당사는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우 관련 법령에 따라 제공될 수 있습니다. • 수사기관(경찰, 검찰): 범죄 혐의 수사 의뢰 • 고용노동부: 직장 내 괴롭힘 또는 성희롱 관련 신고 • 국민권익위원회: 부패행위 신고 • 기타 감독기관: 법령상 보고 또는 신고 의무 이행 5. 개인정보 처리 위탁 당사는 제보 접수 시스템 운영 및 조사 업무 수행을 위하여 개인정보 처리 업무를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다. 예) • 제보 접수 시스템 운영 • 내부 감사 및 조사 지원 ※ 위탁 업체는 개인정보 처리방침을 통해 안내됩니다. 6. 동의 거부 권리 정보주체는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만 제보 내용 등 필수 정보 제공에 동의하지 않을 경우 제보 접수 및 사실 조사 진행이 제한될 수 있습니다. 또한 제보자 정보 제공에 동의하지 않을 경우 익명 제보로 처리되며 조사 결과 회신 또는 제보자 보호 조치가 제한될 수 있습니다. ☐ [필수] 개인정보 수집·이용에 동의합니다. ☐ [선택] 개인정보 수집·이용에 동의합니다. ________________________________________ 민감정보 수집·이용 동의 당사는 직장 내 괴롭힘, 성희롱, 횡령 및 배임 등 중대한 윤리경영 위반 사건의 조사 및 사실 확인을 위하여 필요한 경우 「개인정보 보호법」 제23조에 따라 민감정보를 수집·이용할 수 있습니다. 1. 수집·이용 목적 • 윤리경영 위반 사건의 사실 조사 및 증거 확인 • 관련자 징계 또는 인사 조치 • 수사기관 신고 또는 법적 조치 진행 2. 수집 항목 제보 사건의 특성에 따라 다음과 같은 민감정보가 포함될 수 있습니다. 필수항목 • 건강 상태 및 병력 (신체적 상해, 정신적 피해 등 사건 관련 정보) • 성희롱 또는 성폭력 사건 관련 성적 피해 사실 • 범죄 혐의 사실 (횡령, 배임, 금품 수수 등 사건 관련 정보) ※ 범죄 혐의 사실은 확정된 범죄 사실이 아닌 제보 내용에 기재된 혐의 사실을 의미하며, 조사 목적 범위 내에서만 처리됩니다. 3. 보유 및 이용 기간 민감정보는 조사 및 징계 등 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령 또는 내부 규정에 따라 일정 기간 보존될 수 있으며, 이 경우 일반 개인정보와 분리하여 안전하게 보관됩니다. 4. 제3자 제공 민감정보는 다음 기관에 제공될 수 있습니다. • 수사기관(경찰, 검찰): 범죄 혐의 수사 의뢰 • 고용노동부: 직장 내 괴롭힘 및 성희롱 관련 신고 • 국민권익위원회: 부패행위 신고 또한 관련 법령에 따라 수사기관, 감독기관, 법원 등 관계 기관의 요청이 있는 경우 필요한 범위 내에서 정보가 제공될 수 있습니다. 5. 동의 거부 권리 정보주체는 민감정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만 사건 조사 및 사실 확인에 필요한 민감정보 제공에 동의하지 않을 경우 조사 진행, 징계 또는 수사 의뢰 등 필요한 조치가 제한될 수 있습니다.